Réglement Ultra Marin - Raid Golfe du Morbihan

1 - Les épreuves de l'Ultra Marin

1.1 - Le Grand Raid Golfe du Morbihan

Cette épreuve pédestre d’environ 177km se déroule en une seule étape, à allure libre. Elle impose aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes. Le temps maximal de  l’épreuve est fixé à 42H (toutes pauses et traversée en bateau de Port-Navalo à Locmariaquer, comprises), sous réserve d’être passé aux divers postes de pointage avant les heures de fermeture (§ 3 Barrières horaires) et aux points de contrôle.
Le Grand Raid partira de l’esplanade du port de Vannes, le Vendredi 28 Juin 2013, à 18H00 .

Epreuve limitée à 800 participants.

Voir la page du Grand Raid Golfe du Morbihan

1.2 - Le Raid Golfe du Morbihan

Epreuve pédestre en une étape, à allure libre d’une distance de 87 km, à parcourir en moins de 19H (toutes pauses comprises), sous réserve d’être passé aux divers postes de pointage avant les heures de fermeture (§ 3 Barrières horaires) et aux points de contrôle.
Le Raid  partira de Locmariaquer, le Samedi 29 Juin 2013 à 17H00, en empruntant les mêmes chemins que la seconde partie du Grand Raid.
Epreuve limitée à 1000 participants.

Voir la page du Raid Golfe du Morbihan

1.3 - Le Trail Golfe du Morbihan

Epreuve de 56 km, à parcourir en moins de 12H (toutes pauses comprises), sous réserve d’être passé aux divers postes de pointage avant les heures de fermeture (§ 3 Barrières horaires) et aux points de contrôle.
Le Trail partira du Bono, le Samedi 29 Juin à 14H00, en empruntant les mêmes chemins que le Grand Raid et le Raid. Le Trail Golfe du Morbihan fait partie du  Trail Tour National 2013, label FFA.

Epreuve limitée à 1200 participants.

Voir la page du TrailGolfe du Morbihan

1.4 - La Marche Nordique Golfe du Morbihan

Epreuve chronométrée de Marche Nordique avec bâtons, d’une distance d’environ 28 km, à parcourir

en moins de 6H, exclusivement en marchant. Le départ aura lieu à Arradon, le Samedi 29 juin à 12H00 et le parcours empruntera celui des autres épreuves.

Epreuve limitée à 700 participants.

Voir la page Marche Nordique Golfe du Morbihan

Toutes les arrivées auront lieu sur l’Esplanade du port de Vannes.

2 – Conditions générales

Les quatre épreuves sont ouvertes à toute personne âgée de plus de 20 ans au jour de l’épreuve, licenciée ou non.

Tous les concurrents s’engagent à respecter le règlement par le seul fait de leur inscription.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tous incidents ou accidents pouvant survenir, avant, pendant ou après l’épreuve et découlant du non respect du règlement.

3 - Barrières horaires 

           Afin de poursuivre l’épreuve, les concurrents devront atteindre les sites suivants dans les délais indiqués ci-dessous :

 

Grand Raid Départ : Vannes Vendredi 28 juin 2013 à 19h	Sarzeau	Port-Navalo	Locmariaquer	Auray	Larmor-Baden	Arradon	Vannes
	X	X	X	X	X	X	Arrivée
Distance cumulée	59 km	97 km	99 km	117 km	138 km	157 km	177 km
Temps cumulé	12h	20h	22h	27h	32h	37h	42h
Barrière horaire	Samedi 7h	Samedi 15h	Samedi 17h	Samedi 22h	Dimanche 3h	Dimanche 8h	Dimanche 13h
Raid Départ : Locmariquer Samedi 29 juin 2013 à 17h	-	-	-	Auray	Larmor-Baden	Arradon	Vannes
	-	-	-	X	X	X	Arrivée
Distance cumulée	-	-	-	25 km	47 km	69 km	87 km
Temps cumulé	-	-	-	5h	10h	15h	19h
Barrière horaire	-	-	-	Samedi 22h	Dimanche 3h	Dimanche 8h	Dimanche 12h
Trail Départ : Le Bono Samedi 29 juin 2013 à 14h	-	-	-	-	-	Arradon	Vannes
	-	-	-	-	-	X	Arrivée
Distance cumulée	-	-	-	-	-	36 km	56 km
Temps cumulé	-	-	-	-	-	8h	12h
Barrière horaire	-	-	-	-	-	Samedi 22h	Dimanche 2h
Marche nordique Départ : Arradon Samedi 29 juin 2013 à 12h	-	-	-	-	-	-	Vannes
	-	-	-	-	-	-	Arrivée
Distance cumulée	-	-	-	-	-	-	28 km
Temps cumulé	-	-	-	-	-	-	6h
Barrière horaire	-	-	-	-	-	-	18h

 

Voir la page de téléchargement des parcours de courses pédestres du Tour du Golfe

Ces distances sont données à titre indicatif et peuvent évoluer en fonction des modifications de parcours éventuelles.

Les horaires de départ pourront être modifiés.

4 – Conditions d’admission des concurrents

a - Dates:

- Ouverture : le 20 Octobre 2012
- Clôture : le 31 Mai 2013 (voir encadré § b ci-dessous)

b - Constitution du dossier d'inscription:

Inscription en ligne uniquement sur notre site : http://www.raid-golfe-morbihan.org

Vous devez être en possession de votre certificat médical avant de commencer la procédure d’inscription en ligne. . (Voir §f -Annulation d’engagement / Remboursement : en cas d’absence de certificat médical ou photocopie de licence dans le délai prévu)

- Rubrique « inscription » puis dans « inscription en ligne »

-Accès à votre compte (si vous vous êtes inscrit en 2012)

Vérifier et modifier si nécessaire vos infos personnelles (adresse, téléphone, portable, personne à prévenir etc.)

Ou,

-Création de votre compte (si vous n'avez pas crée de compte en 2012).

Une fois votre inscription effectuée, vous pourrez à tout moment accéder à votre compte et compléter  votre dossier (certificat médical ou licence 2012/2013, vous inscrire au challenge, choisir de prendre la navette ou le carnet de route).

- Choix de l’épreuve 2013

- Paiement uniquement par CB (paiement sécurisé)

- Dans la procédure d’inscription, annexer en pièce jointe votre certificat médical ou votre licence FFA 2012/2013 (nouveau format FFA) ou éventuellement, envoi soit par mail, soit par voie postale, dans un délai inférieur à 15 jours.

 

ATTENTION -En cas de non aboutissement du paiement en ligne, la procédure d’inscription doit être renouvelée. -Pour les inscriptions tardives le certificat Médical ou la photocopie de licence doivent être transmis avant  le 31 mai 2013, date de clôture des inscriptions.

 

c - Droits d’inscription par concurrent:

	Jusqu’au 30 novembre 2012	Du 1er décembre 2012 au 28 Février 2013	Du 1er Mars au 31  Mai 2013
Grand Raid 177km	77 €	81 €	89 €
Raid 87km	45 €	47 €	57 €
Trail 56km	34 €	36 €	46 €
Marche Nordique 28km	24 €	25 €	33 €

 

d - Certificat Médical

Il est obligatoire pour participer à une compétition hors stade.

1/ Grand Raid 177, Raid 87 et Trail 56:

Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, au regard des articles L231-2 et L231-3 du Code du Sport, les participants devront être :

-Titulaires d’une licence Athlé Compétition ou d’une licence Athlé Santé Loisir option running délivrée par la FFA (*)

-ou titulaires d’un Pass’running délivré par la FFA (*)

- ou titulaires d’une licence délivrée pour la saison en cours par la FSCF, la FCGT et l’UFOLEP faisant apparaître de façon précise la mention « Athlétisme » (autorisation médicale sur la carte licence, sur une étiquette autocollante apposée…) (*)

(*) : Quel que soit le cas, le coureur devra fournir une photocopie du ou des documents correspondants (année en cours).

-Transmettre le certificat médical, à disposition sur notre site internet, dûment signé, de moins d’un an au jour de la course, stipulant la mention suivante : « pas de contre-indications médicales à la pratique de la course à pied en compétition».

-ou un certificat médical d’une épreuve du même type stipulant les mentions ci-dessus.

Aucune inscription ne sera validée sans la pièce demandée ci-dessus ou si le certificat médical est périmé ou falsifié.

Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident .

2/ Marche Nordique :

Le marcheur doit fournir un certificat médical datant de moins d’un an au 29 juin 2013 et portant la mention :

‘’ Pas de contre indication à la marche ou à la course à pied en compétition’’.

e- Annulation d’engagement / Remboursement :

Attention :

si votre certificat médical ou votre photocopie de licence ne nous sont pas parvenus dans un délai de 15 jours à compter de votre préinscription, votre dossier sera abandonné, et aucun remboursement ne sera effectué.

Aucune relance ne sera effectuée à partir du 15 Mai 2013.

Afin d’éviter toute contestation, les demandes d’annulation d’engagement, justifiées par un certificat médical, devront être parvenues avant le 31 Mai 2013.

A cet égard, nous vous conseillons de contracter une assurance annulation auprès d’un organisme spécialisé, les droits d’inscription ne garantissant pas ce risque.

IMPORTANT :Passé ce délai, plus aucune demande ne sera prise en considération.

Pour un désistement enregistré avant le :
28 février 2013 : 70% du montant de l’inscription vous seront remboursés,
31 mai 2013 : 60% du montant de l’inscription vous seront remboursés,
Au-delà, plus aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
Les remboursements seront traités, au maximum 2 mois après l'épreuve.

5 – Carnet de Route

Un Carnet de Route sera  envoyé par courrier au plus tard deux semaines avant l’épreuve, aux raideurs qui en auront fait la demande lors de l'inscription, (4,50 €). Il comprend les cartes du parcours et les informations nécessaires, telles que les barrières horaires, les ravitaillements, les plans des sites, et les dispositions permettant aux accompagnateurs de suivre leur coureur.

Vous y trouverez également le programme détaillé de chaque journée. Sur le carnet de route ?

6 - Navettes

Pour les concurrents qui en feront la demande lors de l'inscription, l'organisation mettra à disposition des navettes (coût supplémentaire de 6 €).
Les véhicules personnels seront stationnés à Vannes (arrivée de toutes les épreuves). Des navettes partiront de Vannes, et emmèneront les concurrents vers le point de départ de leur épreuve :
-Trail 56km: Samedi 29 Juin en début d'après-midi pour Le Bono,
-Raid 87km: Samedi 29 Juin en milieu d'après-midi pour Locmariaquer.

-Marche Nordique 28km: Samedi 29 Juin en  matinée, pour Arradon,

Les heures et lieux seront précisés ultérieurement.

7 – Catégories Hommes et Femmes

 

Espoir	: 1991 - 1993
Sénior	: 1974 - 1990
V 1	: 1964 - 1973
V 2	: 1954 - 1963
V 3	: 1944 - 1953
V 4	: 1943 et avant

 

8 – Dossards

- Remise des dossards :

* A Vannes, la date et l'heure seront précisées ultérieurement.

Chaque coureur retirera personnellement son dossard sur présentation d’une pièce d’identité avec photo, après émargement et contrôle   du sac ( voir § 16 ).

- Le dossard doit être placé devant, et être visible quel que soit l’équipement vestimentaire et quelle que soit la météo. Si tel n’est pas le cas, vous risquez une pénalité de 3 heures (voir § 12). Vous devez prévoir un système de fixation à votre convenance (épingles, brassière, sangle, porte dossard...)

9 – Classements

Le chronométrage de l’organisation sera la seule référence officielle. En plus du classement général, un classement sera établi dans toutes les catégories ci-dessus. Le chronométrage et le classement sont obtenus à partir de puces électroniques qui seront prêtées aux concurrents, à la remise des dossards. Elles devront être rendues à l'arrivée ou avec le dossard en cas d'abandon.
Pour les participants au Trail Tour National 2013, les résultats seront transmis à la FFA.

Un classement par équipe est proposé sous forme de challenge. Constitution d’une équipe à partir de cinq compétiteurs minimum répartis sur les 4 épreuves.

L’attribution des points aux équipiers arrivés dans les temps prévus se fera comme indiqué ci dessous :

Grand Raid 177km: 6 points

Raid 87km: 3 points

Trail 56km: 2 points

Marche Nordique 28km: 1 point

Un bonus d’un point par compétiteur sera attribué aux équipes dont tous les équipiers sont classés « Finishers »

10 – Remise des Prix

- pour le podium : coupes et lots offerts par nos partenaires
- pour les finishers : tee-shirt "Finisher 2013 Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan"
- pour tous les participants : une boîte de gâteaux millésimée "Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan".

11 – Postes de pointage et de contrôle

Des postes de contrôle et de pointage sont répartis le long du parcours. Les pointages sont destinés à assurer le classement et le suivi des concurrents en temps réel. Les contrôles, dont le nombre et l’emplacement sont variables, sont placés de façon à s’assurer que les concurrents empruntent la totalité du parcours et qu’ils possèdent toujours le matériel obligatoire.
Tout concurrent retardé pour secours ou assistance à un tiers, devra demander le crédit du retard au PC Course (après accord du Directeur de course).

12 - Pénalités

Les membres de l’organisation et les commissaires présents sur le parcours ont aussi pour mission, de signaler tout manquement au règlement. Toute infraction sera susceptible d’entraîner l’application d’une pénalité, suivant le barème ci-dessous :

Pénalisation 1 heure :
- non-possession d’un article obligatoire, prévu dans le sac de course (1).
- absence d'un pointage à un point de contrôle (Trail 56).

Pénalisation 3 heures :

- dossard non visible, quel que soit l'équipement vestimentaire.
- absence d'un pointage à un point de contrôle ( Grand Raid 177 et Raid 87).

Disqualification :
-enlèvement (vol) ou déplacement des balises durant la course
- refus de contrôle du sac de course (1)
- absence de sac de course (1)
- absence de dossard
- pointage au-delà de l'horaire de fermeture d'un point de contrôle
- utilisation d'un moyen de transport
- non-assistance à un concurrent en danger
- pollution ou dégradation des sites
- insultes ou menaces à l'égard des membres de l'organisation
- refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l'épreuve
- état physique ou psychique du concurrent inadapté à la poursuite de l'épreuve
- dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage

Mise Hors Temps

Tout concurrent qui recevra une assistance personnelle (accompagnement, ravitaillement, rechange etc..) en dehors des postes officiels de ravitaillement autorisés (voir § 19 – Assistance personnelle et sac assistance), se verra mis Hors Temps et par conséquent sera non Finisher et non classé. Les points qualifiants de la course ne lui seront donc pas octroyés.

Tout concurrent de l’épreuve de marche nordique signalé comme ayant couru se verra mis Hors Temps et par conséquent sera non Finisher et non classé.

13 – Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit prévenir impérativement l’organisation par téléphone au numéro qui sera précisé sur le Carnet de Route, sur le dossard et sur la carte de pointage. Il devra alors remettre son dossard et sa puce à un membre de l'organisation.

13.1 Rapatriement :

Les navettes parcourant le circuit par les routes accessibles, seront chargées de rapatrier les abandons vers l’arrivée. La prise en charge par les navettes se fera exclusivement à partir des 10 postes de pointage. Compte tenu de la distance à parcourir le temps d’attente peut être long et atteindre parfois deux heures.

13.2 Abandon suite à blessure.

En cas d’abandon suite à une blessure avec une impossibilité de se déplacer, le PC Médical met en œuvre les moyens adaptés.

13.3 Sécurité :

Le concurrent qui utilise un moyen de rapatriement autre que celui mis à sa disposition par l’organisation ou qui ne respecte pas le code de la route, agit  sous sa propre responsabilité et non sous celle de l’organisation.

14 – Assistance Médicale

Une équipe médicale sera présente durant toute la durée des épreuves. Elle est habilitée à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve, mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de l’épreuve.

15 – Assurance

Les licenciés sont couverts par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement auprès de toute compagnie d’assurance contre le risque de perte de revenus en cas d’accident entrainant une incapacité de travail temporaire ou permanente, partielle ou totale. La responsabilité de l’Association sera dégagée après abandon ou disqualification.

16 – Vérification des sacs de course (1)

Pendant la course, et en particulier après les ravitaillements, le contenu du sac sera contrôlé par l’organisation et tout article manquant entraînera une pénalité (voir § 12 Pénalités).

17 – Points de repos pendant l’épreuve

Les concurrents pourront bénéficier de points de repos prévus par l’organisation (voir site internet de l’Ultra Marin et le carnet de route). Les points de repos mis à la disposition des concurrents ne peuvent être considérés comme un hébergement. Les coureurs ayant abandonné ou terminé la course devront disposer de leur propre hébergement.

18 – Boisson et Nourriture

Le principe de cette course est la semi-autosuffisance alimentaire. Néanmoins, les postes approvisionnent les participants en boissons et en nourriture de type raid.
Entre ces points de ravitaillement, (figurant sur le site internet de l’Ultra Marin et le carnet de route), les participants sont en autonomie complète et doivent utiliser leurs boissons et leurs réserves alimentaires.

19 – Assistance personnelle et sac assistance

 Les concurrents peuvent bénéficier d’une assistance personnelle uniquement à Sarzeau, Locmariaquer et Larmor-Baden ainsi qu’avant l’embarquement à Port-Navalo. Sur les 3  sites (Sarzeau, Locmariaquer et Larmor-Baden) un espace sera réservé aux accompagnateurs qui souhaitent assister leur coureur.    

Dans un souci d’équité nous veillerons très attentivement à ce que les conditions de course soient les mêmes pour tous les participants ainsi : toute assistance «volante» de type «lièvre», accompagnateurs, «porteurs d’eau», vélos, devient rigoureusement interdite, sous peine d’une pénalité ( voir § 12 – Pénalités). Les comissaires présents sur le parcours veilleront en particulier à ce que ce point soit respecté.

L’accompagnement à pied d’un coureur est toutefois autorisé uniquement sur les 6 derniers kilomètres, soit du Parking de Conleau à Vannes, jusqu’au couloir d’entrée vers l’arche d’arrivée. Seul le coureur franchira la ligne d’arrivée.

Sacs d’assistance Grand Raid 177:

Les concurrents  pourront déposer deux sacs d’assistance de 20-30 litres, portant le numéro de dossard et la destination:

- l’un sera convoyé par l’organisation vers Locmariaquer.

- l’autre restera en attente sur le site arrivée.

Sacs d’assistance Raid 87, Trail 56 et Marche Nordique 

Les concurrents déposeront sur la zone d’arrivée à Vannes, un sac d’assistance tout de suite accessible après leur Raid, leur Trail ou leur Marche.

20 – Equipement

Equipement obligatoire pour tous les concurrents du Grand Raid 177, du Raid 87 et du Trail 56:

1 sac de course (1), doit contenir ce qui suit : 1 pièce d’identité,  veste coupe-vent ( uniquement pour le Grand Raid 177), 1 lampe frontale avec piles et ampoule de rechange ( pas d’ampoule si leds), à conserver pour les contrôles et le respect de l'environnement, 1 couverture de survie, 1 réserve pouvant contenir 1,5 l d’eau minimum, 1 sifflet, 1 réserve alimentaire, 1 brassard réfléchissant, 1 téléphone portable individuel et adapté au réseau français, 1 bande de contention élastoplast® de 6-8 cm de large,  + 1 Gobelet personnel de 15cl min (bidons exclus)

Equipement obligatoire pour la Marche Nordique:

Le marcheur doit avoir ses bâtons de Marche Nordique et son sac de course (1), doit contenir ce qui suit : 1 pièce d’identité,   1 couverture de survie, 1 réserve pouvant contenir 1,5 l d’eau minimum, 1 sifflet, 1 réserve alimentaire, 1 téléphone portable individuel et adapté au réseau français.

Ce matériel est rendu obligatoire par l’organisation en fonction des risques identifiés au moment de l’édition du présent règlement. Ainsi en complément du matériel obligatoire, le coureur est tenu de s’équiper personnellement en tenant compte des conditions météo (vêtements, protection solaire…), de ses propres difficultés et des particularités du parcours.

 

Equipement conseillé pour la marche Nordique:  Embouts pour les bâtons.

 

L’organisation peut à tout moment contacter un concurrent par téléphone ou l’ensemble des concurrents par SMS afin de  transmettre une information importante pour le bon déroulement de la course. (Evénement météo, problèmes divers sur le parcours etc.). LE CONCURRENT S’ENGAGE donc à être joignable de façon PERMANENTE durant toute l’épreuve.

21 – Environnement et respect

Les concurrents s’engagent à respecter les consignes données par les commissaires de course, ainsi que le code de la route.

Les concurrents s’engagent aussi à respecter les sites traversés.

Il appartient à chaque concurrent de conserver ses emballages et ses détritus jusqu’au ravitaillement suivant, où les déchets peuvent être déposés.

En notre qualité d'organisateur, nous avons pris des engagements auprès des institutions nationales et  régionales afin de respecter la faune et la flore des chemins que vous allez emprunter.

Nous comptons sur votre participation active en gardant en mémoire que la nature est belle et que nous devons la préserver.

 (Voir § 12 Pénalités) Disqualification : pollution ou dégradation des sites par un concurrent ou son assistance.

22 – Parcours

Pour les quatre épreuves, le parcours emprunte les chemins de randonnée bornés en grande partie par le Conseil Général du Morbihan et traverse 17 communes.

Le départ et l’arrivée du Grand Raid se faisant à Vannes, une traversée d’environ 10 minutes en bateau est prévue, de Port-Navalo à Locmariaquer.

Le temps d’attente dans la zone d’embarquement et la durée de la  traversée seront décomptés pour chaque concurrent.

En cas de force majeure et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les barrières horaires et l’emplacement des postes de contrôle sans préavis.

23 – Neutralisation de la Course

En cas de neutralisation de la course, les coureurs seront dirigés soit vers les points de replis mis à disposition par les mairies, soit vers le point d’hébergement le plus proche, soit arrêtés sur les points d’hébergement. Ils devront  patienter à l’abri en attendant la mise en place du rapatriement qui sera plus ou moins long, suivant le nombre de coureurs à rapatrier. Les coureurs en attente sur les points de replis utiliseront leur réserve alimentaire (pas de ravitaillement).

Un pointage manuel sera mis en place sur les points de replis.

Les coureurs qui souhaitent rentrer par leurs propres moyens devront le signaler à l’organisation et restituer leur puce et leur dossard.

Les frais de recherche sont à la charge du concurrent, s’il quitte le site par ses propres moyens, sans signaler son départ.

Le nombre de points acquis sera recalculé en fonction de la distance parcourue, dans le respect des barrières horaires.

L’organisation ne procèdera à aucun remboursement d’inscription mais s‘engage à faciliter l’inscription du coureur arrêté, pour l’édition suivante.

24– Droit à l’image

Tous les concurrents et accompagnateurs du Grand Raid 177km, du Raid 87km, du Trail 56km et de la Marche nordique abandonnent leurs droits à l’image au bénéfice de l’organisation. Ces images pourront être utilisées sur tous supports.

25 – Mise Hors Course

L’organisation se réserve la possibilité d’exclure de l’épreuve tout concurrent refusant de se soumettre à ce règlement ou risquant de mettre en danger sa propre sécurité ainsi que celle des autres concurrents.
Le concurrent exclu se verra refuser son inscription pour les éditions suivantes.

(1) Sac de course : tout sac pouvant contenir la totalité de l'équipement obligatoire cité au §20 : sac à dos, ceinture-banane, camel-bag...