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Ultra Marin 2013 - Newsletter n9

Bientôt l'édition 2013 de l'Ultra Marin

Encore quelques jours et vous arriverez motivés, en forme, pour partager avec nous et les 850 bénévoles ce week-end fabuleux que vous attendez depuis plusieurs mois. Pour certains d’entre vous, le sac de course est déjà surement prêt, après maints contrôles et vérifications.

Vous serez nombreux sur les lignes de départs puisqu'il y a 3750 inscrits sur l'ensemble des épreuves de l'Ultra Marin 2013!

Cet hiver et ce printemps n’ont pas été de la partie et les sorties longues ou courtes ont été difficiles. L’objectif de l’Ultra Marin vous a donné le courage pour y aller lorsqu’il le fallait. Bravo!

Les 28, 29 et 30 juin prochains vous aurez soit 42, 19, 12 ou 6 heures pour tout donner et nous serons à vos côtés pour vous aider.

Afin de  vous permettre de réaliser votre défi dans les meilleures conditions nous vous invitons à lire attentivement les dernières recommandations ci dessous.

 

Les épreuves

Grand Raid 177Km Départ de Vannes-Esplanade du Port, Vendredi 28 juin à 19H.

 

Raid 87km Départ du Stade de Locmariaquer, Samedi 29 juin 17H.

 

Trail 56km Départ du Bono-Rue Jean Jaurès, Samedi 29 juin à 14H.

 

Marche Nordique 28km Départ d’Arradon-place de l'église, Samedi 29 juin à 12H.

 

Navettes

Marche Nordique 28km : départ de Vannes, rue du port (près du Village Ultra Marin) Samedi 29 juin à 10H45

Trail 56 km : départ de Vannes, rue du port (près du village Ultra Marin) Samedi 29 juin à 12H15

Raid 87 km : départ de Vannes, rue du port (près du Village Ultra Marin) Samedi 29 juin à 15H

Voir le plan du village

Départ du Grand Raid 177km

Cette 9ème édition vous conduira au cœur du vieux Vannes, pour un départ fictif et encadré.

Vous quitterez donc l’esplanade du port par la rive droite et après un parcours de 1,2 km dans les rues piétonnes, vous rejoindrez la rive gauche du port ou l’arche de départ officielle sera installée.

Les Vannetais et Vannetaises seront en nombre pour vous encourager tout au long de ce parcours non chronométré.

 

Numéros de Téléphone à programmer sur votre portable

PC COURSE  :         02 97 68 24 49

PC MEDICAL :       02 97 40 71 22

 

Listes des inscrits à l'Edition 2013

Remise des dossards

Votre Numéro de dossard vous sera communiqué par SMS quelques heures avant votre départ:

 

Vendredi 28juin de 10H à 20H

Samedi 29 juin de 9H à 16H

au Village de l'Ultra-Marin,

sur l'Esplanade du port de Vann es

Voir le plan du village

 

ATTENTION :

remise des dossards sur présentation d’une piéce d’IDENTITE et la pièce d’identité doit être conservée pendant toute la durée de l’épreuve.

 

En émargeant, vous vous engagez à ne pas modifier le contenu de votre sac durant toute l’épreuve.

Un contrôle inopiné du contenu des sacs à dos est possible sur le parcours et les participants devront s’y soumettre.

Le dossard doit toujours être porté sur le devant de façon visible (et non sur le short ou à l’arrière).

Dans votre enveloppe dossard vous trouverez  :

Une carte de contrôle à poser sur votre sac de course avec le lien fourni et à faire poinçonner à chaque point de contrôle sur le parcours.

Un bracelet vinyle à porter au poignet pour l’accès aux ravitaillements.

Grand Raid 177km et Raid 87km, un bracelet Vinyle autorisant un accompagnant à vous rejoindre sur les sites de Sarzeau, Locmariaquer, Larmor-Baden suivant les places disponibles, la priorité étant donnée aux coureurs.

Un ticket d’accès à la navette si vous avez fait ce choix.

ATTENTION PREVOYEZ DES EPINGLES ou UN PORTE DOSSARD


Rappels importants

Equipement obligatoire pour tous les concurrents du Grand Raid 177km, Raid 87km et Trail 56km :

le sac de course (1), doit contenir ce qui suit : Veste coupe-vent ( Grand Raid ), 1 lampe frontale avec piles et ampoule de rechange ( pas d’ampoule si leds) à conserver pour contrôle et respect de l'environnement, 1 couverture de survie, 1 réserve pouvant contenir 1,5 l d’eau minimum, 1 sifflet, 1 réserve alimentaire, 1 brassard réfléchissant, 1 téléphone portable individuel et adapté au réseau français, 1 bande de contention élastoplast 6-8 cm de large, 1 Gobelet personnel 15 cl min.

Bien que l’heure de départ du Trail 56km ait été avancée cet équipement reste obligatoire pour tous les participants.

Equipement obligatoire pour la marche Nordique 28km:

Chaque concurrent doit avoir ses batons de Marche Nordique .

Le sac de course (1), doit contenir ce qui suit : 1 couverture de survie, 1 réserve pouvant contenir 1,5 l d’eau minimum, 1 sifflet, 1 réserve alimentaire, 1 brassard réfléchissant, 1 téléphone portable individuel et adapté au réseau français. 1 Gobelet personnel 15 cl min.

Gardez votre carte d'identité avec vous pendant toute la durée de l'épreuve (valable pour toutes les courses)

Ce matériel est rendu obligatoire par l’organisation en fonction des risques identifiés au moment de l’édition du présent règlement. Ainsi en complément  le coureur est tenu de s’équiper personnellement en tenant compte des conditions météo (vêtements, protection solaire,…), de ses propres difficultés et des particularités du parcours.

 

Le téléphone portable

Pour votre sécurité, l’organisation doit pouvoir vous joindre à tout moment et pendant toute la durée de l’épreuve.

Vérifiez que le n° de téléphone que vous nous avez communiqué est bien celui du mobile qui sera dans votre sac de course et vérifiez également que le n° d’appel en cas d’urgence est bien celui de la personne que vous souhaitez prévenir.

Téléphone Individuel Obligatoire: l’organisation peut à tout moment contacter un concurrent par téléphone ou l’ensemble des concurrents par SMS afin de  transmettre une information importante pour le bon déroulement de la course. (Evènement météo, problème divers sur le parcours etc…). LE CONCURRENT S’ENGAGE à être joignable de façon PERMANENTE durant toute l’épreuve.

 

Gestion des effets personnels et de rechange

 

Grand Raid 177km : 2 sacs seront à déposer à Vannes Stade de La Rabine

·          L’un sera acheminé vers Locmariaquer (98ème Km)

·          L’autre restera en attente de votre arrivée eu Stade de la Rabine

Raid 87km et Trail 56km : un seul sac en attente à l’arrivée

Chaque coureur doit indiquer lisiblement sur ses sacs, son numéro de dossard et la destination du sac.

Il devra ensuite les déposer au stand prévu, sous les gradins du Stade de la Rabine,

face à la zone de départ

 

Assistance personnelle

Lors de votre inscription vous avez coché la case « Je reconnais avoir pris connaissance du règlement 2013 », acceptant ainsi que l’équité soit la même pour tous les participants, tant au niveau du parcours que pour les conditions de course. A cet effet, les commissaires ont reçu pour consigne de mettre un terme à toute forme d’assistance volante (Teams, Famille etc.).

 

L’assistance est autorisée uniquement aux points suivants :

Sarzeau (Stade) 58,3 km, Port-Navalo (embarcadère) 96 km , Locmariaquer (Stade): 98 km , Larmor-Baden (ravitaillement): 138,3 km

Les coureurs du Grand Raid 177km et du Raid 87km recevront un bracelet à transmettre à la personne qui assure leur assistance sur ces 4 sites (1 personne par coureur). Ce bracelet lui donnera ainsi accès à ces zones de ravitaillement dans la limite des places disponibles, la priorité étant donnée aux coureurs.

Afin de laisser l’accés libre sur ces sites (secours, ravitaillement) des parkings à l’extérieur seront réservés aux accompagnateurs.

A Larmor Baden, l’assistance pour le Trail 56km se fera uniquement à l’extérieur et dans le périmètre immédiat de la zone de ravitaillement. Il n'y aura pas d’accès pour les accompagnants.

 

Accompagnement des concurrents

Il faut entendre par accompagnement tout coureur ami, de la team, ou autre non inscrit à l’épreuve qui vient courir avec un compétiteur sur une partie du parcours . Cette forme d’accompagnement est interdite.

L’accompagnement à pied d’un concurrent est toutefois autorisé cette année, uniquement sur les 6 derniers kilomètres , soit depuis le parking de Conleau, à Vannes, jusqu’au couloir d’entrée de l’arche d’arrivée sur l’esplanade du port. Seul le coureur portant un dossard franchira la ligne d’arrivée.

 

ATTENTION :

Tout concurrent qui recevra une assistance personnelle (accompagnement, ravitaillement, rechange etc.) en dehors du circuit officiel et des postes officiels de ravitaillement autorisés (voir § 19 – Assistance personnelle et sac assistance) , se verra mis Hors Temps et par conséquent sera non Finisher et non classé .

Les points qualifiants de la course ne lui seront donc pas octroyés.

 

 

Pointages

10 pointages pour le Grand Raid, 4 pour le Raid. et 2 pour le Trail. Ils sont obligatoires et permettront de connaître vos temps de passage et votre localisation.

 

Contrôles

Des contrôles destinés à s’assurer que tous les coureurs suivent l’intégralité du parcours sont prévus.

Lors de la remise des dossards, une carte personnalisée et imperdable sera à poser sur le sac de course. Elle sera poinçonnée à chaque contrôle franchi par le concurrent, puis contrôlée sur la ligne d’arrivée. Tout contrôle manquant entrainera une pénalité de 3 heures pour le Grand Raid et le Raid et de 1 heure pour le Trail.

Le sac de course contrôlé au départ devra donc être porté jusqu’au franchissement de la ligne d’arrivée

 

Les Abandons

Abandon Volontaire

Après avoir rejoint le poste le plus proche, signalez impérativement votre abandon en appelant le 02 97 68 24 49 et indiquez le lieu d’abandon (pointage ou hébergement uniquement). Le PC Course organisera si besoin votre rapatriement à partir de ces points.

ATTENTION

Le concurrent qui n’aura pas prévenu de son abandon fera l’objet d’une recherche par le PC COURSE qui appellera en priorité le contact d’urgence que vous avez renseigné, puis le domicile.

Vous devrez remettre votre dossard et votre puce à un membre de l’organisation.

La restitution du dossard officialise l’abandon et la mise hors course.

          Abandon Involontaire

           En cas de blessure, joindre le PC Médical   02 97 40 71 22

Si vous portez assistance à un autre concurrent, le temps perdu entre l’heure d’appel au PC et la prise en charge du blessé par les secours vous sera recrédité.

 

 

Les ravitaillements

N’oubliez pas votre gobelet individuel!

Sur les 10 sites de ravitaillement disposés environ tous les 15 ou 20km, les bénévoles vous accueilleront et vous proposeront des produits salés ou sucrés pour vous aider à retrouver l’énergie dont vous allez avoir besoin pour arriver à Vannes. Modérez votre allure en repartant car votre organisme a aussi besoin de beaucoup d’énergie pour assimiler.

Un seul but: franchir la ligne d’arrivée!

 

Sites de Repos

3 points de repos équipés de lits et de sanitaires seront à disposition :

Sarzeau Stade : 56,5 km

Locmariaquer : 96,6 km

Larmor Baden : 138,3 km

 

 

Rappels de sécurité

Le port du matériel éclairant et réfléchissant est obligatoire dès la tombée de la nuit.

Le respect du code de la route s’impose, vous n’êtes jamais prioritaire sur un véhicule et il est interdit d’interrompre la circulation des véhicules.

Les compétiteurs sont les premiers acteurs de la sécurité.

Pénalités

Les commissaires présents tout au long du  parcours veilleront au respect du règlement et ont autorité pour prendre toute décision de pénalisation ou de disqualification. (barème accessible sur notre site)

Ils peuvent par sondage et à tout moment vous demander de présenter votre sac de course pour contrôle du contenu. Merci de vous soumettre sans difficulté à ces contrôles dans un esprit sportif et de sécurité.

Afin d’assurer une équité entre tous, des consignes leur ont été données pour veiller en particulier:

·          à l’assistance personnelle en dehors des points autorisés,

·          à l’accompagnement par un coureur sans dossard sur le parcours,

·          au port du sac à dos et au contrôle de son contenu,

·          à la visibilité du dossard,

           au respect de l’environnement,

·          à l’élimination aux barrières horaires.

Voir le Tableau des Barrières Horaires

 

Attention :

Tout concurrent de l’épreuve de Marche Nordique signalé par un commissaire comme ayant couru, se verra mis hors temps et par conséquent sera non Finisher et non classé .

 

 

Championnat de Trail Longue Distance

Les athlètes participant au Championnat de Bretagne, sur l’épreuve du Trail TTN 56km , porteront le maillot de leur club.

Listes des participants


Point Info

Un point info sera à votre disposition sur le village avant votre départ. Vos accompagnants pourront y trouver des informations sur l’évolution de votre course.

Le suivi des épreuves sera également disponible sur notre site.

 

Parkings

Zone Départ-Arrivée

La Ville de Vannes met à disposition :

·          un Parking Zone de Départ-Arrivée Promenade de la Rabine à Vannes, à partir du Vendredi 28 juin à 10H.

·          Un Parking camping-cars est situé Rue Jean Marie ALLANIC (à 300 m) en stationnement uniquement (sortie de tables et chaises interdites), du Vendredi 28 à 10H au dimanche 30 à 17H.

Parking Accompagnateurs sur le parcours

Les parkings accessibles sont indiqués sur le Road Book. Merci de respecter les interdictions qui font l’objet de négociations avec les communes.

Les accès au centre bourg d’Arradon et du Bono seront impossibles, des parkings nous sont réservés à proximité des zones de départ de la Marche Nordique 28km et du Trail 56 km.


La santé et le sport

L’organisation de l’Ultra Marin Raid du Golfe s’inscrit pleinement  dans la démarche destinée à traquer la tricherie et mettra en œuvre la procédure prévue par l’AFLD sous contrôle de la FFA, si l'une de nos épreuves devait être retenue pour un contrôle.

Le choix des compétiteurs contrôlés appartient au médecin désigné et ne cible pas forcément l’élite , les licenciés ou non licenciés, il définit également le nombre de contrôles à réaliser.

En parallèle et en complément de ces contrôles le médecin de l’épreuve est susceptible de proposer des analyses de sang, sur la base du volontariat, afin de vérifier les paramètres biologiques de bonne santé. Les résultats ne seront communiqués qu’au coureur et à son médecin traitant.

En acceptant de vous soumettre au contrôle vous nous aiderez activement à valoriser l’authenticité de toutes les épreuves, la reconnaissance et le respect de tous les participants, des bénévoles et des organisateurs.

 

Assurance "Perte de Revenus'

L'Association "Raid Golfe du Morbihan", organisatrice des épreuves suivantes : Grand Raid 177km, Raid 87 km, Trail 56 km, Marche Nordique 28km, devant se dérouler les vendredi 28, samedi 29 et dimanche 30 juin 2013, selon le cas, attire l'attention des concurrents sur l'importance pour chacun d'eux d'être assuré contre la perte de revenus consécutive à un accident survenu lors de la participation à l'une des épreuves ci-dessus énumérées, entraînant une incapacité de travail, temporaire ou permanente, partielle ou totale.

L'Association "Raid Golfe du Morbihan" décline toute responsabilité de ce chef.

Elle informe les concurrents qu'une telle garantie peut se trouver adossée à d'autres contrats d'assurances (exemples : assurance maison, accidents de la vie, licences sportives, etc.)

 

Environnement

Vous allez traverser une zone Natura 2000 qui comporte des obligations pour l’organisation

Nous veillons à protéger la faune et l’habitat de ces zones humides sensibles et nous comptons beaucoup sur votre esprit de Traileur et de Marcheur:

·          Respectez le balisage, ne sortez pas des sentiers balisés,

·          conservez vos déchets et emballages. Entre les ravitaillements, des points de tri vous permettront de les y déposer

·          respectez la faune et la flore, en particulier sur les zones de nidification identifiées sur le carnet de route et sur le parcours.

 

La Marche Nordique

La Marche Nordique, comme toutes nos épreuves, se déroule dans un site classé Natura 2000 . Afin de préserver les chemins, merci de mettre des embouts de protection sur les bâtons, dans les endroits sensibles.

 

Les randonnées de l'Ultra Marin

La Rando Ultra Marin , marche de 12 km, encadrée par les Godillots vannetais : Départ de Port Anna (Séné), dimanche 30 juin à 9H30 , arrivée sur l' Esplanade du Port de Vannes .

La Rando Nordique Golfe du Morbihan , marche nordique de 12 km encadrée par la FFA : Départ de Port Anna (Séné), dimanche 30 juin à 9H, arrivée sur l' Esplanade du port de Vannes .

Informations et inscriptions au village de l'Ultra Marin, sur l'esplanade du port de Vannes, les 28 et 29 juin.

En savoir plus

 

Les animations sportives

   

Durant les 3 jours de l'Ultra Marin, plusieurs activités seront proposées au village de l'Ultra Marin, sur l'esplanade du port de Vannes :

Escalade, Zumba, Sarbacane, Parcours VTT, Initiations de Marche Nordique, Courses pour les enfants, Courses rapides de 1km, Marches 'Santé' d'environ 4km, Lancers de menhirs.

Activités gratuites et ouvertes à tous.

et aussi

Montées en nacelle (participation de 2 euros reversés à la Fondation du souffle )

Tout le programme des animations

 

Avec notre partenaire Endurance SHOP de Vannes

Une course pour enfants et ados de 7 à 14 ans, "la course des petits marins" de 2 à 4km, sur l'Esplanade du Port de Vannes, vendredi 28 juin à partir de 19H30

ainsi qu' une course rapide "Mesurez-vous sur 1km", ouverte à tous et sans classement, sur l'esplanade du Port de Vannes, vendredi 28 juin de 14H30 à 16H30

Participation gratuite

Informations et Inscriptions, Stand Endurance Shop sur le Village Ultra Marin : Vendredi 28 juin-Esplanade du Port de Vannes à partir de 10H

 

 

Le Village de l'Ultra Marin

Le village sera installé sur l'esplanade du port de Vannes et accueillera divers exposants, des organisateurs de courses, des équipementiers et nos partenaires.

Vendredi 28 juin et Samedi 29 juin de 10H à 18H

Voir le Guide des exposants du village

 

 

Bon repos à tous pour les derniers jours et rendez-vous sur les lignes de départ!

 


Raid Golfe du Morbihan - Newsletter du 20/06/2013 - Désinscription de la newsletter

39 bis, rue Albert 1er - 56000 VANNES